ניסיון רב שנים בהקמת חברות ובליווי כלל הצעדים וייצוג אל מול רשויות המס כדי שתוכלו להתמקד בהצלחת העסק שלכם.
בכל שאלה והתייעצות בנושא הנהלת חשבונות, פנו אלינו דרך טופס יצירת הקשר או צרו עמנו קשר טלפוני ישיר.
למה הנהלת חשבונות
- כי החוק מחייב
- כי זה עוזר לך לנהל את ההכנסות וההוצאות בעסק.
מי חייב בהנהלת חשבונות ובאיזה אופן
כל בעל עסק חייב לנהל מערכת בסיסית של הנהלת חשבונות לפי אופי העסק והיקפו. אלה נקבעים בהוראות ניהול ספרים ומתעדכנים מדי פעם.
קובץ ההוראות מתחלק לשניים:
- מבנה המסמכים, פנקסי החשבונות ודרכי הרישום.
- 16 פרקי הנחיות לפי אופי העסק והיקפו. למשל, יצרן, חקלאי או יהלומן ועוד, כאשר בכל פרק מרחיבים את הדרישות ככל שמחזור המכירות או מספר העובדים גדל.
סטייה מהותית מהוראות אלה עלולה לפסול את ספרי החשבונות.
המשמעות היא שמס הכנסה רשאי להתעלם ממה שהצהרת, ולקבוע את ההכנסה שלך, והמס הנגזר ממנו, לפי ראות עיניו!!
אופי הרישום
עסקים קטנים יכולים לנהל מערכת בסיסית המוגדרת כ”חד-צידית“.
למשל, עוסק מורשה צריך שיהיו לו פנקסי קבלות וחשבוניות (לפי ההוראות כמובן), קלסר מסודר של כל התשלומים בעסק וספר תקבולים ותשלומים כרוך וממוספר בו תרשום את כל התקבולים והתשלומים, לרבות של ציוד ונכסים.
ככל שעסק מתרחב נדרש רישום של “הנהלת חשבונות כפולה“, ובחלק מהעסקים נדרש רישום ההכנסות בקופה רושמת תקנית.
אם הרישום במערכת “חד צידית” אינו מסובך ויכול להתנהל בעסק עצמו, הרי שרישום ב”הנהלת חשבונות כפולה” דורש הכשרה של מנהל חשבונות.
לשתי שיטות הרישום קיימות תוכנות שמבטיחות רישום מדויק. תוכנות אלה מאושרות על ידי מס הכנסה.
יש לציין, גם חובות נוספים של מנהל החשבונות כמו החובה של “ניכוי במקור” בתשלומים לספקים.
מתי להשתמש בשירותי הנהלת חשבונות?
מתוך מה שנאמר למעלה, ניהול חשבונות לא מקצועי זה לא אופציה. זה מסוכן מדי ולא אחראי.
לכן, קיימים שני מסלולים:
הראשון, הוא העסקת מנהלת חשבונות בעסק במשרה מלאה או חלקית.
השני, הוא מסירת ניהול החשבונות, לרבות התשלומים השוטפים למע”מ ומס הכנסה לגורם חיצוני.
בעוד שהאפשרות השנייה לא מתאימה לעסקים גדולים, הרי שבעסקים קטנים ובינוניים בפרט אלה שחייבים בהנהלת חשבונות כפולה, יש יתרון מובהק בגורם חיצוני, בפרט – רואה החשבון.
- סביר להניח שמשרד רואה חשבון שמספק שירותי הנהלת חשבונות ל כ מ ה עסקים יגייס את בעלי המקצוע הטובים ביותר.
- הוא גם יכול להרשות לעצמו לרכוש את הטובה בתוכנות.
- רואה חשבון שהוא גם המייצג רשאי להתחבר למחשבי מע”מ ומס הכנסה ולייצג אותך בכל בעיה שתתעורר. יש לציין שיותר ויותר רשויות המס מכתיבות ניהול חשבונות מקוון באינטרנט.
- יתרון זה גם נותן לו יתרון על רואה חשבון שהוא רק מייצג משום שהוא יאתר בעיות בזמן התהוותן ולא כמה חודשים טובים לאחר סיום השנה. גילוי מאוחר של “תקלות” כאלה עולה, במקרה הטוב, בריבית, הצמדה וקנסות.
- אם זה כבר שם, האופי היזמי של רואה החשבון יציג בפניך את כל היתרונות שאפשר להפיק מהנהלת חשבונות ככלי שיעזור לך לנהל את העסק.
שירות שאינו משאיר חור בכיס
כיום נחשבת הנהלת החשבונות כאחד המרכיבים הקריטיים והחשובים ביותר בכל עסק אשר מעוניין להצליח ולהתקדם.
אין מחיר לביטחון שמקנה התנהלות כלכלית נכונה של העסק. עלות שירותי הנהלת חשבונות עסקיים אינם משמעותיים ביחס לתמורה המתקבלת.
